Les utilisateurs sont informés que les données personnelles qu'ils fournissent, que ce soit en remplissant un formulaire en ligne, par courrier électronique ou par tout autre moyen, seront traitées conformément à la présente Politique de Confidentialité.
Nous vous informons que nous disposons d'un Délégué à la Protection des Données (DPD), qui est une personnalité légalement prévue dont les principales fonctions sont d'informer et de conseiller l'entité sur les obligations qui l'affectent en matière de protection des données personnelles et de veiller à leur respect. De plus, le DPD agit comme point de contact avec l'entité pour toute question liée au traitement des données personnelles, donc, si vous le souhaitez, vous pouvez le contacter : dpo@nebrija.es
Les données fournies seront traitées aux fins suivantes, en fonction de la raison pour laquelle elles ont été fournies :
Résoudre les questions et les doutes, ainsi que traiter les demandes d'informations ou tout type de demande formulée par l'utilisateur via l'un des formulaires de contact mis à disposition de l'utilisateur.
Envoi de communications informatives par tout moyen. Grâce à ces communications, les utilisateurs seront informés des différents services proposés par INSTITUTOS NEBRIJA, ainsi que des activités et événements organisés par celui-ci.
À ces fins, les données seront traitées sur la base juridique du consentement de la personne qui les fournit. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité des traitements effectués antérieurement. Le fait de fournir les données est volontaire, mais si vous ne le faites pas, elles ne pourront pas être traitées aux fins indiquées. Par conséquent, la communication de vos données personnelles à ces fins est une condition nécessaire pour que nous puissions répondre aux demandes ainsi formulées, ainsi que pour envoyer, le cas échéant, les communications commerciales de l'entité. Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à votre demande, pétition, requête et pour la considérer définitivement clôturée. Par la suite, elles seront conservées à titre d'historique de communication pendant une durée maximale d'un an, sauf si l'utilisateur demande leur suppression, à l'une des adresses de contact de référence.
Enfin, si l'utilisateur consent à l'envoi de communications commerciales, les données pourront être conservées indéfiniment à cet effet, jusqu'à ce que l'utilisateur s'oppose à leur envoi.
Les catégories de données qui seront traitées à ces fins seront les suivantes : Données d’identification et de contact.
Traiter les demandes d'inscription aux programmes académiques des Instituts et gérer toutes activités et services qui y sont liés (hébergement, événements, excursions, activités, etc.). Le traitement des données est nécessaire à l'inscription et à la participation correctes au programme, c'est pourquoi il est obligatoire de fournir les données personnelles, sinon l'inscription en tant qu'étudiant de l'Institut est impossible. Aux fins indiquées, les données de santé (allergies) des étudiants pourront être traitées, dans la mesure où ce traitement est nécessaire pour assister l'intéressé, en lui offrant nos services en fonction de ses besoins.
Dans ce cas, les données seront traitées sur la base de la relation contractuelle entretenue entre les parties. Les données seront conservées aussi longtemps que vous serez étudiant dans les Instituts et, même après, jusqu'à l'expiration des responsabilités pouvant découler de votre relation avec la personne responsable du traitement et pendant toute la durée requise par la réglementation applicable.
De même, sauf opposition de l'étudiant, ses données pourront être utilisées pour lui envoyer des informations, par tout moyen, sur les services, activités et événements développés par les Instituts Nebrija. L'offre prospective de services académiques, d'activités et d'événements des Instituts Nebrija est basée sur la satisfaction de l'intérêt commercial légitime consistant à pouvoir proposer à nos étudiants la sous-traitance d'autres services académiques. Cet intérêt légitime est reconnu par les dispositions légales applicables, qui autorisent expressément le traitement des données personnelles sur cette base à des fins de marketing direct. Toutefois, l'étudiant a le droit de s'opposer à ce traitement de ses données, et peut le faire par l'un des moyens prévus dans la présente clause.
Dans le cadre de la finalité commerciale indiquée, vos données pourront être conservées indéfiniment, sauf opposition de l'étudiant.
Dans le cadre de la fonction académique, les Instituts Nebrija peuvent procéder à l'enregistrement des cours, à travers les outils pédagogiques de l'entité, afin d'offrir la possibilité de visualisation ultérieure pour garantir l'accessibilité des contenus par les étudiants et constituer un matériel d'étude pour la préparation des évaluations. , pouvant enregistrer les étudiants lors de leur éventuelle participation. Les interventions en classe sont considérées comme une autre partie de l'activité d'enseignement. L'enregistrement sera, le cas échéant, disponible à travers les outils que l'entité met à la disposition des étudiants, dont l'accès sera restreint aux étudiants et enseignants de l'Institutos Nebrija, ainsi qu'aux employés de l'entité chargée de maintenir l'enregistrement. ledit système. Dans les cas mentionnés ci-dessus, la fourniture des données à cette fin est obligatoire et il est impossible pour l'étudiant de participer autrement aux cours. Il est interdit aux étudiants d'enregistrer les cours pour une diffusion ultérieure ou de les utiliser à des fins autres que celles indiquées ci-dessus.
De la même manière, les évaluations réalisées pourront être enregistrées pour garantir la présence des étudiants et la réussite de l'épreuve, évitant ainsi que les étudiants aient des comportements suspects lors de la réalisation des épreuves académiques.
Lors de la participation aux différentes activités et événements organisés par l'Institutos Nebrija, des images/voix des participants peuvent être capturées (prise de photographies et de vidéos). Lorsque le traitement fait partie de la fonction éducative, l'image/voix du participant pourra être capturée sans son consentement, puisque la base légitimante sera l'exercice de la fonction pédagogique et éducative, et il est obligatoire que l'intéressé fournisse ses données. à cette fin, empêchant autrement le respect de la relation académique-contractuelle. Cependant, lorsque la capture des images/voix ne correspond pas à ladite fonction éducative, mais qu'il s'agit plutôt d'images d'événements ou d'événements qui sont généralement enregistrés à des fins de diffusion et de promotion sur le site Internet des Instituts Nebrija, des brochures, des réseaux sociaux ou tout autre outil similaire. moyens de communication appartenant à Institutos Nebrija, nous procéderons à l'obtention du consentement des parties intéressées. A cet effet, les données pourront être conservées par Nebrija Institutes indéfiniment, sauf opposition de l'utilisateur en contactant l'une des adresses de contact indiquées. Dans le cas où l'image du participant serait capturée de manière accessoire, conformément à la loi organique 1/82, elle ne sera pas considérée comme une ingérence illégitime dans la vie privée et dans sa propre image, et pourra être capturée sans qu'il soit nécessaire d'obtenir l'autorisation. consentement exprès de la personne concernée.
Le traitement de votre image aux fins de diffusion et de promotion indiquées n'est pas obligatoire, donc, si le participant ne nous autorise pas, ses données ne pourront pas être traitées à cette fin. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité des données précédemment traitées.
Dans tous les cas, Institutos Nebrija se réserve le droit de prendre des photographies et des enregistrements de toutes les activités et événements qu'il organise, individuellement ou en collaboration avec des tiers, de sorte que l'intéressé, s'il le souhaite, soit capturé et utilisé pour le finalités décrites, vous devez exprimer votre consentement. Lorsque vous n'avez pas exprimé votre consentement, vous devez vous abstenir de participer volontairement aux photographies et aux enregistrements que l'Institutos Nebrija prend au cours de celles-ci et envoyer au préalable un e-mail à l'adresse lopd@nebrija.es, une communication écrite vous rappelant expressément votre souhaite que votre image ne soit pas capturée, dans le but que les Instituts Nebrija prennent les mesures appropriées pour empêcher que votre image et votre voix soient traitées.
Si vous devenez un de nos amis ou un de nos abonnés sur les réseaux sociaux, nous traiterons vos données pour vous tenir informé de nos activités et promotions via ces canaux. Ces données seront traitées sur la base légale de votre consentement et seront conservées aussi longtemps que vous resterez un de nos amis ou abonnés, et vous pourrez révoquer votre consentement à tout moment, même si cela n'affectera pas la légalité des traitements effectués. précédemment. La fourniture de données à cette fin est volontaire, mais si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas être ami ou suiveur sur nos réseaux sociaux.
Dans les cas où l'inscription de l'utilisateur est effectuée via les réseaux sociaux, les données personnelles que nous traiterons proviendront du réseau social en question, auquel, préalablement, l'intéressé aura fourni lesdites données aux fins prévues dans son politiques correspondantes. De confidentialité. Les catégories de données que nous collecterons auprès du réseau social concerné sont celles qui figurent dans notre formulaire d'inscription et que vous aurez fournies audit réseau social. Si, pour procéder à votre inscription sur notre site Internet, des données supplémentaires à celles fournies par le réseau social sont indispensables, vous devez en outre les compléter dans notre formulaire d'inscription, sous réserve des conditions de confidentialité prévues dans la présente clause.
Les données fournies peuvent être transférées aux entités suivantes :
Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation si nous traitons ou non des données personnelles la concernant. Les personnes intéressées ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. collectés.
Dans les conditions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données, les intéressés peuvent demander la limitation du traitement de leurs données ou leur portabilité, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l'exercice ou la défense de réclamations.
Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les intéressés peuvent s'opposer au traitement de leurs données. Si vous avez donné votre consentement dans un but précis, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait. Dans ces cas, nous cesserons de traiter les données ou, le cas échéant, nous cesserons de le faire dans ce but spécifique, sauf pour des raisons légitimes et impérieuses, ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.
Tous les droits mentionnés peuvent être exercés via les méthodes de contact énumérées au début de cette clause.
En cas de violation de vos droits, notamment lorsque vous n'avez pas obtenu satisfaction dans leur exercice, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (coordonnées accessibles sur www.aepd.es) ou d'une autre autorité de contrôle compétente. . Vous pouvez également obtenir plus d’informations sur vos droits en contactant ces organismes.
L'utilisateur est responsable de s'assurer que les informations fournies via ce site Web sont véridiques. À ces fins, vous êtes responsable de la véracité de toutes les données que vous communiquez et tiendrez à jour les informations fournies de manière appropriée, de manière à répondre à votre situation réelle. L'utilisateur sera responsable de toute information fausse ou inexacte fournie et de tout dommage que cela pourrait causer au propriétaire de ce site ou à des tiers.
INSTITUTOS NEBRIJA s'engage à utiliser les données personnelles fournies conformément aux finalités indiquées dans la présente politique de confidentialité, garantissant la sécurité et la confidentialité des données personnelles qui lui sont fournies. A cet effet, elle a mis en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour empêcher son altération, sa perte, son traitement ou son accès non autorisé, conformément aux dispositions de la réglementation applicable.
Dans le cas où les données personnelles d'un tiers ont été fournies, il est de la seule responsabilité de la personne qui le fait d'avoir préalablement obtenu le consentement de cette personne pour que ses données soient traitées par nous, et doit l'en avoir préalablement informé. de tout ce qui est prévu à l'article 14 du Règlement Général sur la Protection des Données.
